Quante volte ti è capitato di ascoltare lunghe conversazioni telefoniche dei colleghi o di partecipare a meeting online in spazi affollati e rumorosi? Queste situazioni sono purtroppo la normalità in numerose realtà aziendali dove tutti i lavoratori condividono lo stesso open space e non hanno a disposizione luoghi adatti per telefonate e riunioni, sia in presenza, sia online. Esistono però diverse soluzioni che permettono di risolvere questo problema; tra le più efficaci troviamo il phone booth per uffici.
In questo articolo spiegheremo che cos’è un phone booth e perché ogni azienda dovrebbe averne almeno uno.
Phone booth: che cos’è e a cosa serve
Con il termine phone booth si fa riferimento a una cabina insonorizzata utile per svolgere diverse attività come:
- telefonate: è possibile effettuare e ricevere chiamate private o lavorative senza disturbare i colleghi ed essere interrotti.
- videoconferenze: all’interno del phone booth è possibile partecipare a meeting online con clienti o altri membri del team.
- creazione di contenuti: si possono realizzare contenuti audio o video come webinar, tutorial e podcast.
Grazie al suo design, il phone booth offre ai lavoratori maggiore privacy e un buon livello di isolamento acustico, permettendo alle persone di rimanere comunque all’interno del loro ufficio.
Il problema del rumore negli uffici
Il rumore in ufficio rappresenta una delle principali fonti di stress e distrazione, con effetti significativi sul benessere dei dipendenti e sulla loro efficienza lavorativa.
La questione è così rilevante che studi recenti hanno evidenziato una chiara correlazione tra la riduzione del rumore e l’aumento della produttività.
Secondo uno studio riportato dalla BBC e condotto negli Stati Uniti, solo il 28% dei lavoratori inclusi nella ricerca preferisce lavorare negli open space anziché in uffici chiusi.
Allo stesso modo, l’ultimo sondaggio globale di JLL intitolato “Is hybrid really working?” ha evidenziato che il 58% dei dipendenti intervistati ritiene il proprio ambiente domestico più adatto per svolgere lavori che richiedono concentrazione. Più di un quarto degli intervistati ha citato il rumore in ufficio e l’incapacità di concentrarsi come motivi principali per preferire il lavoro da casa.
Questi dati sottolineano chiaramente quanto il rumore sia un problema serio all’interno degli uffici, rendendo una priorità la necessità di creare spazi di lavoro che favoriscano il silenzio e la concentrazione. Utilizzare soluzioni come i phone booth può dunque contribuire a rendere l’ambiente migliore per i dipendenti.
I vantaggi dei phone booth
I phone booth offrono importanti vantaggi all’interno degli uffici:
Insonorizzazione e privacy
Queste cabine sono dotate di pannelli fonoassorbenti che riducono in modo significativo i rumori esterni. Il loro design permette di minimizzare le distrazioni causate dai suoni ambientali, garantendo un alto livello di comfort e privacy, necessario per chiamate confidenziali, riunioni virtuali e lavori che richiedono concentrazione.
Aumento della produttività
La riduzione del rumore è direttamente correlata a un aumento della produttività. I phone booth creano uno spazio dove i dipendenti possono concentrarsi meglio sulle loro attività senza essere interrotti. Questa maggiore capacità di concentrazione porta a un miglioramento della qualità del lavoro. Inoltre, un ambiente di lavoro più tranquillo contribuisce a ridurre lo stress, migliorando il benessere generale dei dipendenti.
Mobilità
I phone booth sono progettati per essere facilmente spostabili. Questa caratteristica permette alle aziende di ottimizzare l’uso dello spazio disponibile e di rispondere prontamente alle mutevoli esigenze organizzative.
Come scegliere il phone booth giusto per il tuo ufficio
Per scegliere il phone booth ideale, è importante considerare i seguenti aspetti:
- Dimensioni: deve essere adeguato allo spazio disponibile.
- Qualità dell’isolamento acustico: deve garantire privacy e tranquillità.
- Design: il phone booth deve adattarsi allo stile dell’ufficio, richiamando stile e colori.
- Sistema di ventilazione: deve assicurare un ricambio d’aria ottimale.
- Illuminazione personalizzabile: la luce deve poter essere regolata secondo le esigenze dell’utente.
- Ergonomia: il phone booth deve essere dotato di una seduta ergonomica e di un supporto per computer o tablet che aiutino a mantenere una postura corretta e a ridurre l’affaticamento muscolare e visivo.
Phone Booth vs Pods: quali sono le differenze
Spesso Phone Booth e Pods vengono erroneamente considerati la stessa cosa, ma in realtà sono due elementi distinti, ciascuno con caratteristiche e usi specifici.
I Pods, infatti, sono cabine insonorizzate che creano piccoli ambienti di lavoro privati all’interno di spazi più grandi. Come i Phone Booth, anche i Pods migliorano la concentrazione e la privacy all’interno degli uffici, ma presentano alcune differenze sostanziali.
Gli Office Pods possono ospitare da una a più persone e sono ideali per focus group, riunioni e meeting 1-to-1. Grazie al loro spazio più ampio, i Pods possono includere scrivanie e sedie ergonomiche, creando un ambiente di lavoro completo che consente una maggiore interazione tra i partecipanti.
I Phone Booth, invece, sono perfetti per attività individuali che richiedono un breve periodo di alta concentrazione, senza interruzioni. Queste cabine compatte sono progettate per accogliere una sola persona e sono pensate per effettuare chiamate e videoconferenze.
Entrambe le soluzioni sono facili da installare e includono elementi ergonomici per il massimo comfort durante l’uso. La scelta tra i due dipende dalle specifiche esigenze dell’azienda e dalle attività che vengono svolte dai dipendenti. Entrambi contribuiscono a creare un ambiente di lavoro versatile e produttivo.
Phone booth: una soluzione moderna ai problemi di comunicazione
In un contesto lavorativo sempre più sensibile al tema del benessere dei dipendenti, i phone booth rappresentano una soluzione innovativa e funzionale per favorire la concentrazione e la comunicazione negli ambienti di lavoro, mantenendo un alto livello di privacy.
Inserirli nel proprio ufficio può portare a un significativo miglioramento della qualità della vita lavorativa e della produttività aziendale.
Per ricevere un supporto nella scelta dei modelli più adatti e nella definizione del numero e della posizione ideale in cui collocarli, puoi contare sul supporto di Workitect. Offriamo una consulenza specializzata per ottimizzare gli uffici e migliorare il modo in cui le persone lavorano.
