Nel corso dell’ultimo decennio, la progettazione degli uffici Lugano è diventata un aspetto cruciale per il successo di qualsiasi azienda.
I luoghi di lavoro non sono più solo spazi in cui svolgere le attività quotidiane, bensì ambienti complessi, che influenzano la produttività, la creatività e il benessere delle persone che vi lavorano.
La progettazione uffici Lugano va ben oltre la scelta degli arredi e delle palette colori, essa si concentra piuttosto sulla creazione di ambienti che incoraggiano la collaborazione, l’innovazione e la comodità.
Vediamo dunque alcuni dei principali elementi da considerare quando si decide di procedere alla progettazione degli uffici.
La disposizione fisica degli uffici gioca un ruolo fondamentale nell’ottimizzazione della comunicazione e della collaborazione tra i dipendenti.
Gli open space sono diventati assai popolari negli ultimi anni poiché favoriscono l’interazione e la condivisione delle idee tra le persone.
Tuttavia, è essenziale trovare un equilibrio tra aree aperte e spazi chiusi, come uffici individuali o sale riunioni, per garantire sia la concentrazione e la privacy.
È dunque importante, prima di procedere alla progettazione di uffici a Lugano, analizzare le diverse tipologie di attività che vengono svolte dall’azienda e la suddivisione dei gruppi di lavoro attraverso survey e focus group.
Con il termine “Design Biophilic” si fa riferimento a una strategia progettuale che integra elementi provenienti dal mondo della natura all’interno degli ambienti lavorativi.
Basandosi sulla premessa che le persone si sentono notevolmente meglio quando sono a contatto con la natura, il Design Biophilic ha come obiettivi il miglioramento del benessere dei lavoratori e la diminuzione del livello di stress (con un conseguente aumento della produttività).
Un rapporto pubblicato dalla Wageningen University & Research mostra come le persone che lavorano in spazi in cui sono presenti piante, si ammalano con meno frequenza (una diminuzione dal 16% fino 36% ).
Inserire elementi come piante e pareti verdi, e utilizzare materiali quali sughero e pietra è quindi importante e utile quando si procede alla progettazione di uffici Lugano.
L’ambiente lavorativo è caratterizzato da ritmi sostenuti e in continua evoluzione; gli spazi devono essere progettati per essere flessibili ed adattabili alle mutevoli esigenze delle persone e dell’azienda.
Questo si ottiene anche attraverso l’uso di arredi modulari e componibili come, ad esempio, i tavoli per sale riunioni adattabili al numero di persone presenti agli incontri.
L’uso di arredi modulari e pareti mobili permette agli uffici di essere facilmente riorganizzati in base alle diverse dinamiche lavorative.
Gli arredi modulari sono mobili componibili dove i singoli elementi (chiamati appunto “moduli”) sono stati pensati per essere assemblati, sovrapposti o aggiunti in base alle necessità di spazio o di stile.
Le pareti mobili, invece, sono generalmente partizioni o pannelli che possono essere facilmente regolati o spostati per modificare la struttura di uno spazio.
Fino ad ora abbiamo parlato di spazi di lavoro ed elementi di arredo, tuttavia per una progettazione degli uffici Lugano ottimale sono indispensabili anche una serie di tecnologie integrate in grado di sostenere la flessibilità e l’efficienza all’interno dell’ufficio.
Per tecnologie integrate si intendono tutti quegli strumenti, dispositivi e risorse interconnesse tra loro e con la rete internet che permettono di migliorare i processi di lavoro.
Tra queste tecnologie possiamo includere:
Permettono di gestire i flussi di lavoro, organizzare attività e progetti e collaborare in un ambiente di lavoro condiviso. Asana, Jira e Trello sono alcuni esempi di applicazioni di work management.
Consentono alle persone di partecipare a riunioni e incontri virtuali da qualsiasi luogo dotato di accesso alla rete internet. Oltre alle più conosciute Zoom, Skype e Google Mett, c’è anche Freeconference, dove fino a 100 partecipanti possono partecipare gratuitamente a una chiamata audio HD.
Si tratta di strumenti attraverso i quali è possibile tenere traccia del tempo che le persone dedicano alle diverse attività lavorative e ai progetti. Questi strumenti permettono anche di assegnare budget ai progetti e monitorare e analizzare giornalmente, settimanalmente e mensilmente le spese sostenute e creare report. Harvest Time Tracking, Clockify e ClickUp sono alcune delle migliori time tracking app sul mercato.
La progettazione degli uffici Lugano dovrebbe porre una forte enfasi sul benessere dei lavoratori.
Questo può includere l’ergonomia degli arredi, un’acustica adeguata per ridurre il rumore di fondo, la disponibilità di aree dedicate al relax e allo svago, nonché una certa attenzione alla qualità dell’aria interna e alla luce naturale.
L’identità e la cultura aziendale sono costituite da valori, principi e obiettivi che definiscono l’essenza dell’organizzazione. Integrare questi elementi nella progettazione uffici Lugano significa creare spazi di lavoro che riflettono ciò in cui l’azienda crede e cosa essa rappresenta.
Ciò dovrebbe avvenire fin dalle prime fasi di definizione degli spazi: gli elementi caratterizzanti della brand identity dell’azienda, nonché la sua mission e la sua vision dovrebbero essere codificati e integrati nella grafica e nel layout degli ambienti lavorativi.
Dalla scelta degli arredi al layout degli spazi, ogni aspetto deve essere consciamente scelto per comunicare l’identità aziendale e influenzare così la reputazione, la capacità di attrarre e trattenere talenti, nonché la relazione con clienti e partner commerciali da parte dell’organizzazione.
Creare ambienti di lavoro che promuovano la collaborazione, la creatività, il benessere e l’efficienza è passaggio fondamentale per l’evoluzione delle aziende moderne.
Investire nella progettazione degli uffici non solo migliora la qualità del lavoro, ma può anche avere un impatto positivo sulla crescita e sul successo dell’azienda stessa e delle persone che vi fanno parte.
Workitect si occupa di progettazione uffici Lugano, Zurigo, Ginevra, Basilea e Berna, i servizi che offre includono: ricerche immobiliari, studi di fattibilità, design degli interni, space planning, fit-out test, coordinamento e direzione lavori.
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