Quali sono le tendenze ufficio 2022? Nell’arco degli ultimi due anni le modalità di fruizione delle attività lavorative sono cambiate così come il nostro modo di concepire e immaginare gli spazi di lavoro.

Abbiamo raccolto quelle che consideriamo le cinque tendenze ufficio 2022, che impatteranno sulla cultura, l’organizzazione, il design e la sostenibilità delle aziende.

Le cinque tendenze ufficio 2022

Spazi di lavoro flessibili

Il futuro del lavoro è ibrido.

La pandemia da Covid-19 ha certamente trasformato le nostre abitudini e il sistema economico e lavorativo. Come riportato nel libro Lo Smart Working comincia dall’ufficio del nostro Luca Brusamolino:

“L’ascesa del lavoro ibrido determinerà l’aspetto dell’ufficio attraverso il modo in cui lo utilizziamo. […] Il personale vorrà che il tempo trascorso in ufficio sia più propositivo e produttivo”.

L’esperienza di lavoro a distanza ha aperto interessanti prospettive e sono molte le realtà che si interrogano se proseguire con il lavoro da remoto. Dato che indietro non si può tornare, è importante trovare un nuovo equilibrio.

Per rispondere alle esigenze dei lavoratori, sarà essenziale porre l’accento sulla struttura dell’ufficio. Occorrerà, pertanto, investire sugli spazi a supporto delle diverse attività.

Dalle telefonate ai meeting, dai momenti di focus group allo svolgimento di lavori in autonomia che richiedono silenzio e concentrazione).

Tecnologia e Smart Working

Lo Smart Working ha di fatto accelerato il processo tecnologico del nostro paese, rompendo il legame tra attività, spazio e tempo, e permettendo alle persone di poter potenzialmente lavorare ovunque.

In questo senso, occorre quindi ripensare il sistema organizzativo e la cultura aziendale. Per fare ciò bisogna adottare sistemi di lavoro ibridi che permettano una maggiore flessibilità alle persone in termini di pianificazione e svolgimento delle attività.

Di pari passo deve anche procedere l’implementazione tecnologica. Le imprese dovranno quindi puntare su tecnologie di comunicazione e collaborazione adeguate al fine di facilitare i flussi di lavoro e semplificare i processi aziendali.

Indispensabile per poter fare un salto di qualità sarà l’adozione di:

• sistemi di cloud storage per la condivisione e archiviazione dei documenti;
• tools di project management per l’organizzazione, il monitoraggio e la gestione del lavoro dei team.

Ultimo – ma non per questo meno importante – strumento tecnologico che secondo noi rientra fra le tendenze ufficio 2022: l’adozione di un sistema di cybersecurity per proteggersi da eventuali attacchi informatici.

Neurodesign applicato all’ufficio fra le tendenze 2022

È importante far sentire le persone a loro agio, anche all’interno degli spazi di lavoro. Una delle tendenze ufficio 2022 sarà proprio quella di dare priorità al comfort attraverso il neurodesign. Una disciplina che unisce le ricerche e le esperienze delle neuroscienze e la psicologia per creare progetti e prodotti più efficaci.

Partendo dall’assunto che la disposizione degli spazi, la luce e i colori incidono sul benessere della persona, il neurodesign sfrutta il modo in cui un individuo processa gli stimoli visivi per prendere delle decisioni.

Per rendere un ufficio inclusivo, accogliente e stimolante, occorrerà lavorare non solo sul modello organizzativo ma anche sul layout degli spazi, applicando i precetti del neurodesign.

Mobilità

Stando a quanto riportato dallo studio “Homeworking report” condotto nel 2021 dall’associazione Carbon Trust e commissionato dal Vodafone Institute, grazie al lavoro agile in Italia è possibile ottenere un risparmio per persona di 1.055 kg di CO2e all’anno.

È facile dunque comprendere come un aumento dei modelli di lavoro ibridi in futuro, che tengano conto di pendolarismo, presenza in ufficio ed emissioni, permetterà di trarre molteplici vantaggi:

• sull’ ambiente;
• sull’economia;
• sul work life balance delle persone.

Nei prossimi anni sentiremo spesso parlare del mobility manager, figura essenziale per promuovere e realizzare politiche di mobilità sostenibile nell’ambito di spostamenti casa-lavoro del personale dipendente.

Responsabilità e ambiente

Infine, sempre più centrale e importante sarà il tema della salvaguardia dell’eco-sistema.

Come riferito dal report “What Matters to Today’s Consumer” del Capgemini Research Institute, per il 60% degli intervistati la sostenibilità sarà un fattore determinante nella scelta di brand e retailer.

Le aziende, dunque, saranno chiamate ad adottare soluzioni più etiche e consapevoli, che riguarderanno non solo la vendita di prodotti e servizi, ma anche i loro ambienti di lavoro e la loro organizzazione.

L’utilizzo di materiali ecologici, il risparmio energetico, la valorizzazione della luce naturale, la biofilia e il benessere cognitivo ed emotivo dei dipendenti sono solo alcune delle tendenze ufficio 2022 su cui piccole, medie e grandi imprese dovranno investire.

Ripensa il layout dei tuoi uffici

In Workitect progettiamo uffici con l’obiettivo di migliorare il comfort lavorativo e ambientale. Il nostro metodo di lavoro parte dalle persone e si traduce nella creazione di spazi di lavoro che favoriscono la connessione, la produttività e la creatività.

I servizi che offriamo includono: studi di fattibilità, ricerche immobiliari, interior design, space planning, fit-out test, ricerca e fornitura arredi, coordinamento e direzione lavori.

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