Negli ultimi anni, la trasformazione dei modi di lavorare ha imposto un ripensamento radicale degli spazi di lavoro. Non si tratta più di semplici contenitori, ma di ambienti capaci di stimolare connessioni, identità e benessere. In questo contesto, la progettazione uffici diventa uno strumento strategico per le organizzazioni.
Oggi l’ufficio deve supportare attività diverse, adattarsi a esigenze in continua evoluzione e valorizzare le persone. La progettazione uffici richiede quindi un approccio consapevole e mirato, capace di trasformare lo spazio in un alleato per il benessere, la collaborazione e la crescita dell’organizzazione.
Il lavoro ibrido ha ridisegnato i confini dell’ambiente lavorativo, superando l’alternativa netta tra casa e ufficio. In questo nuovo scenario, l’ ufficio progettato con intelligenza diventa un polo attrattivo, uno spazio di valore dove le persone scelgono di andare per collaborare, innovare, crescere. Una progettazione efficace deve:
Il benessere delle persone è una componente fondamentale per il successo della progettazione uffici. Gli ambienti devono essere ergonomici, confortevoli e facilmente accessibili. Una corretta organizzazione degli spazi, una buona qualità acustica e un’illuminazione naturale e calibrata contribuiscono a favorire la concentrazione, ridurre lo stress e migliorare l’esperienza lavorativa complessiva.
L’ufficio è uno dei luoghi in cui prende forma l’identità aziendale. Quando lo spazio riflette i valori, la storia e lo stile di comunicazione dell’organizzazione, le persone si sentono rappresentate e parte di una cultura condivisa. Una progettazione uffici curata nei dettagli – dalla scelta dei materiali alla narrativa visiva – contribuisce a rafforzare il legame tra le persone e l’azienda.
La creatività nasce spesso dall’incontro tra punti di vista diversi. Per questo, una progettazione uffici efficace deve facilitare lo scambio di idee, il confronto informale e la sperimentazione. L’obiettivo è creare ecosistemi che stimolino l’innovazione, rompendo la rigidità degli spazi tradizionali e incoraggiando nuove modalità di interazione, anche tra team diversi.
Un ambiente di lavoro sostenibile, oltre a essere un segno di responsabilità aziendale, è anche un fattore di attrattività e benessere per chi lo vive ogni giorno. La progettazione uffici in ottica green implica l’uso di materiali riciclati o riciclabili, una gestione efficiente delle risorse (illuminazione, climatizzazione, consumo idrico), e l’integrazione di elementi naturali (biophilic design). Ridurre l’impronta ambientale degli spazi significa anche educare le persone a comportamenti più consapevoli, trasformando l’ufficio in un esempio concreto di transizione ecologica.
L’Activity Based Working (ABW) è un modello di progettazione uffici che mette al centro le attività svolte dalle persone nel corso della giornata lavorativa, offrendo loro la libertà di scegliere lo spazio più adatto in base a ciò che devono fare.
Introdotto nel 1994 da Erik Veldhoen, l’ABW supera il concetto tradizionale di postazione fissa e propone ambienti di lavoro dinamici e modulari, pensati per rispondere alle diverse esigenze operative.
Questo approccio si fonda sull’idea che la qualità del lavoro migliori quando le persone possono muoversi tra spazi differenti – silenziosi o collaborativi, formali o informali – selezionando il contesto ideale per ogni attività e obiettivo. Ne deriva una progettazione più consapevole, che valorizza l’autonomia, migliora la produttività e contribuisce al benessere diffuso all’interno dell’organizzazione.
Secondo l’ABW, le attività si suddividono in quattro categorie principali – le cosiddette 4C – ognuna delle quali richiede spazi specificamente progettati per supportarle.
In Workitect, la progettazione di un ufficio parte da un’analisi approfondita delle attività svolte nell’organizzazione. Utilizziamo strumenti come la ABW List per comprendere le esigenze reali delle persone e tradurle in layout coerenti con il modo di lavorare. Il risultato è un ambiente di lavoro che rispecchia la cultura aziendale e si adatta con intelligenza alle sfide del presente.
In Workitect accompagniamo le organizzazioni nella progettazione di uffici innovativi, funzionali e in linea con la loro cultura. Un percorso strutturato in più fasi, che si traduce nella creazione di ambienti capaci di favorire connessione, produttività e benessere.
Analizziamo in profondità il modo in cui le persone lavorano, le attività che svolgono e l’uso concreto degli spazi, per comprendere come e quando vengono utilizzati gli uffici nonché gli effettivi bisogni dell’organizzazione.
Costruiamo una strategia a partire dai dati raccolti, esplorando diversi scenari di desk sharing e analizzando l’impatto sul modo di lavorare e sugli spazi.
Attraverso focus group, questionari e interviste attiviamo un processo di co-design con le persone, utile a raccogliere spunti, aspettative e bisogni concreti da tradurre in soluzioni progettuali.
Traduciamo l’identità dell’azienda – valori, cultura e stile – in ambienti autentici e su misura, in cui le persone si riconoscono. Ogni spazio nasce dall’equilibrio tra funzionalità e design.
Coordiniamo ogni fase operativa con precisione, gestendo fornitori, risorse e tempistiche, per garantire il rispetto di budget e scadenze. Offriamo un servizio ufficio chiavi in mano.
Supportiamo l’organizzazione nella definizione di regole condivise per l’utilizzo degli spazi e la affianchiamo nella loro diffusione, attraverso piani di comunicazione mirati e attività formative.
Al termine del percorso di progettazione uffici, e a distanza di un periodo definito, monitoriamo l’utilizzo degli spazi, raccogliamo i feedback delle persone e interveniamo con azioni mirate per mantenere gli ambienti funzionali, performanti e coerenti con gli obiettivi iniziali.
Un ambiente di lavoro ben concepito può incidere in modo significativo sulla produttività aziendale. Secondo uno studio dell’International Facility Management Association (IFMA), una progettazione strategica degli spazi può generare un aumento della produttività fino al 20%.
Progettare uffici oggi non significa solo ripensare l’aspetto di uno spazio, ma creare contesti dove le persone possano lavorare meglio, sentirsi parte di un gruppo e contribuire attivamente agli obiettivi comuni.
Il nostro approccio mette al centro le persone e si traduce in ambienti che favoriscono connessione, benessere e collaborazione.
Offriamo un servizio completo di progettazione uffici, che include, ad esempio, studi di fattibilità, ricerche immobiliari, fit-out test, space planning e interior design. Lavoriamo al fianco delle organizzazioni per sviluppare soluzioni su misura, capaci di affrontare le esigenze attuali e anticipare quelle future.
Scopri come la nostra esperienza nella progettazione uffici può trasformare il tuo spazio di lavoro in un ambiente che promuove benessere, collaborazione e crescita. Compila il form sottostante, verrai ricontattato dal nostro team.
